Nòmines

5.La Nòmina

Concepte:

En una empresa, la nòmina és la suma de tots els registres financers dels sous d'un empleat, els salaris, les bonificacions i deduccions. En la comptabilitat, la nòmina es refereix a la quantitat pagada als treballadors pels serveis que va prestar durant un cert període de temps.

Parts d'una nòmina:

El format estàndard d'una nòmina està regulat per la legislació vigent i es marca una estructura i contingut mínim que s'ha de respectar en tot cas . Aquest contingut mínim de la nòmina ha d'incloure almenys :

-Dades identificatives de l'empresa , direcció del centre de treball i codi conta cotització en el qual està el treballador inclòs .

-Dades bàsiques del treballador , tipus de contracte , categoria , antiguitat a l'empresa.

-Període de liquidació a què correspon aquesta nòmina .

-Detall de les percepcions salarials i extrasalarials que componen la retribució bruta del treballador .

-Detall de les deduccions que se li practiquen al salari brut , ben marcades per la legislació vigent , bé per un altre tipus de deduccions que calgui aplicar a la nòmina , com bestretes o , embargaments en la nòmina .

-Líquid a percebre , atès que la nòmina té consideració de document acreditatiu del pagament de salaris tancant els pagaments pendents al treballador per al període estipulat .

-Detall de les bases de cotització de la nòmina , juntament amb el detall de les bases d'IRPF .


-Lloc d'emissió i signatura i segell per l'empresa i treballador .


6.La Nòmina (II)

-Percepcions salarials:
Les percepcions salarials són el salari, les percepcions econòmiques dels treballadors, podent ser en diners o en espècie, per la prestació professional dels serveis laborals que realitzen per compte d'altri i retribueixin el treball efectiu o els períodes computables com a període de treball.

-El salari base, és la principal
-Els complements per antiguitat
-Els complements per coneixements especials com títols, idiomes, etc
-Els complements per torns, per fer torns
-Els complements per nocturnitat, de 10 de la nit a 6 del matí, llevat que es consideri un altre
-Per penositat, perillositat o toxicitat
-Les pagues extres
-La participació en beneficis
-Les comissions, una part pactada anteriorment d'allò que s'ha obtingut
-Incentius a la producció, per rendir més de certa quantitat, més de l'habitual
-Assistència i puntualitat
-Hores extraordinàries
-Altres gratificacions
-De residència, per treballar en un lloc determinat geogràficament tenint la seva residència en un altre
-Salari en espècie (part de la producció, cotxe d'empresa, habitatge a càrrec d'empresa, préstecs amb interès baix, plans de pensions, assegurances, etc)

-Percepcions no salarials:

Les percepcions no salarials són les retribucions que rep el treballador a causa de la seva relació de treball però no retribueix el treball efectiu ni els períodes de descans es computen com a treball en efectiu. Les despeses es fixen en conveni o en la negociació de l'empresa amb el treballador. Amb aquesta definició es poden veure clarament les diferències amb les percepcions salarials.

Les percepcions no salarials més importants:

-Les dietes de viatge, tant si es pernocta com si no pernocta
-Plus de distància
-Plus de transport
-Despeses de locomoció
-Desgast d'eines de treball
-Peces de treball, bé en espècie o en diners
-Lliurament de productes a un preu inferior, com la possibilitat de menjar en menjadors d'empresa a un preu molt més econòmic, etc
-Menyscapte de diners
-Indemnització per trasllat
-Indemnització per mort
-Indemnització per modificació substancial de les condicions de treball en horari, jornada de treball, treball a torns, sistema de remuneració, mobilitat funcional, sistema de treball i rendiment, sempre que s'hagi vist perjudicat el treballador
-Percepcions per matrimoni, voluntari per a l'empresa
-Prestacions per incapacitat temporal
-Prestacions de compensació per desocupació parcial
-Millores voluntàries de l'acció protectora de la seguretat social
-Indemnització per acomiadament


7.La Nòmina (III)

-Base de cotització:
És la quantia sobre la qual s'apliquen els percentatges de les deduccions establertes per llei per obtenir les quotes que un treballador ha d'aportar a la SS.

-La Base de Cotització de Contingències Comunes (BCCC):

Suposem que el nostre treballador té en la seva nòmina els següents conceptes :

- Salari base 1.236,20 €
- Antiguitat (3 triennis ) 111,25 €
-Plus conveni 62,10 €
- Dietes i transports 150,00 € * ( se suma 43,50 € )

 Les dietes i transports , roba de treball o material no s'inclouen a la base de cotització , llevat que aquestes superin el 20 % de l'IPREM mensual (Indicador Públic de Renda d'Efectes Múltiples )

L'IPREM mensual de l'any 2011 està en 532,51 el 20% és : 106,50 € . En aquesta nòmina les dietes i transports superen aquesta quantitat : 150,00 € , per tant , la quantitat que cal incloure en la base de cotització és : 150,00-106,50 = 43,50 € .
Si la quantitat fos per exemple , 60,00 € no es sumaria a la base de cotització .

A la base de cotització s'inclou també la part proporcional mensual de pagues extres , per a això cal prorratejar les pagues en 12 mesos :

Paga extra = Salari base + antiguitat .

( S.base : 1.236,20 + antiguitat : 111,25 ) x 2 p.extras l'any
= 224,57 €
12 mesos

Són dues pagues extres obligatòries l'any, una per semestre , però alguns convenis tenen més , les multiplicaríem pel nombre de pagues extres a l'any que s'hagin i dividides entre 12 mesos .

Base de cotització per contingències comunes : S.base : 1.236,20 + Antiguitat: 111,25 + Plus conv : 62,10 + Dietes : 43,50 + Part prop . P.extras : 224,57 = 1.677,62 €

Si el treballador no té hores extres , aquesta serà la seva base de cotització , sobre la qual s'apliquen els percentatges de Seguretat Social fixats per la llei per calcular les deduccions d'aquest mes :

- Cont . Comuns: 4,70% de 1.677,62 = 78,85 €
- Atur : 1,55% de 1.677,62 = 26,00 €
- Formació : 0,10% de 1.677,62 = 1,68 €

Deducció per a la Seg Social : 106,53 €


En aquesta base , no s'inclourien les hores extres .

-La Base de Cotització de Contingències Professionals (BCCP):
Es calcula sumant la base de contingències comunes més les hores extres. Per exemple, la nostra base de cotització per contingències comunes és: 1.677,62. Suposem que a més tenim:

- 50 € de hores extres de força major (voluntàries i cotitzen al 4,70%)
- 75 € d'hores extres no estructurals (obligatòries per circumstàncies especials de l'empresa, cotitzen al 2%)


La base de cotització per contingències professionals seria: 1.677,62 + 50 + 75 = 1.802,62 €


-La Base de Cotitació de Hores extra (BCHE):


La cotització addicional per hores extraordinàries motivades per força major i aquelles qualificables com estructurals és del 14%, corresponent un 12% a l'empresari i un 2% al treballador.
Per a les restants hores extraordinàries, normals o habituals, el tipus de cotització ascendeix al 28,3%, del qual el 23,6% va a càrrec de l'empresari i el 4,7% a càrrec del treballador.


-La Base subjecta al Impost de la renda de les persones físiques (B IRPF):

Generalment coincideix amb el total meritat, però caldrà comprovar si hi ha percepcions no salarials exemptes de l'IRPF.


8.La Nòmina (IV):

Les deduccions:

-Dte. Cont Comuns: 4,70% de la base de cotització, 1.532,66 = 72,04 €

-Dte. Base accident: 1,65% de la base de cotització, 1.532,66 = 25,29 €. (aquí s'han sumat el 1,55% de  cotització per desocupació i el 0,10% de formació, en algunes nòmines aquest concepte es desglossa, però  és el mateix)

-Total per a la S. Social: 72,04 + 25,29 = 97,33 €.

-IRPF: 13% del total brut de percepcions, 1.373,47 = 178,55 €. En aquest exemple aquest és el  percentatge d'IRPF que li correspon segons el seu sou i la seva situació familiar, que es comprova en unes  taules que té Hisenda.

-Total deduccions: 275,88


9.La Nòmina (V)

Aquí tenim un exemple de nòmina de les que tots podem tenir a casa :

Desglossant les seves parts , podem arribar a entendre i fins i tot fer un càlcul de nòmina per comprovar que és correcta i que el nostre sou és , com a mínim , el que ens correspon .

 

Aquesta és la capçalera de la nòmina . Conté les dades de l'empresa i del treballador , la data d'alta en l'empresa i per tant l'antiguitat , així com la categoria , lloc de treball i codi de contracte ( CONT - 100 ) . A continuació , període de la nòmina (del 01 de ... al 31 de ... ) i el nombre de dies ( 31 ) . Hi nòmines la quantitat oscil · la segons els dies del mes : 30 , 31 o 28 , i altres que tots els mesos són iguals , tinguin els dies que tinguin.

Per fer el càlcul de nòmina , en aquesta primera part tenim els conceptes en brut , és a dir , la quantitat que cobraríem si no hagués deduccions per la Seg Social i en concepte d'IRPF . tenim:

Salari base : 1.251,78 € , l'empresa ens pot pagar segons conveni o més , però mai menys . Mirem les taules salarials del nostre conveni actualitzat ( busquem per Internet que estan gairebé tots , per província i any ) i segons la categoria comprovem si ens paguen el correcte.

Complements: alguns són obligatoris per conveni i altres els pot atorgar l'empresa voluntàriament :

Antiguitat : en aquest cas , ha acumulat dos triennis (6 anys ) , i segons conveni li corresponen 75,11 €

Plus de transport: 15,54 € ( les dietes , transport , ajudes per a roba o material estan fora de la base de cotització , que veurem en una altra entrada )

Plus alçada : 7,79 €

Plus manutenció : 23,25 €

TOTAL ............. 1.373,47 € : Això és el que cobra aquesta persona en brut , del que resten unes quantitats per a Hisenda i Seguretat Social que l'empresa reté de la nòmina per lliurar-lo en nom del treballador a aquests organismes .

En aquest cas , les pagues extres no estan prorratejades ( dividides en tots els mesos ) , si ho estiguessin apareixerien aquí . Això vol dir que les pagues que li corresponguin se li lliuraran en una nòmina a part, rebrà 12 nòmines normals i 2 extres obligatòries , encara que en alguns convenis , com el de comerç per exemple , són més de dos .

Aquí hi ha les famoses deduccions . Els dos primers percentatges , són per la Seg Social :

Dte . Cont Comuns: 4,70% de la base de cotització , 1.532,66 = 72,04 €

Dte . Base accident : 1,65 % de la base de cotització , 1.532,66 = 25,29 € . ( aquí s'han sumat el 1,55% de cotització per desocupació i el 0,10% de formació , en algunes nòmines aquest concepte es desglossa , però és el mateix )

Total per a la S. Social : 72,04 + 25,29 = 97,33 € .

IRPF : 13% del total brut de percepcions , 1.373,47 = 178,55 € . En aquest exemple aquest és el percentatge d'IRPF que li correspon segons el seu sou i la seva situació familiar, que es comprova en unes taules que té Hisenda.

Total deduccions : 275,88

Finalment , al peu de la nòmina apareix la base de cotització d'aquesta emprada: 1.532,66 € . Sobre aquesta quantitat es fan els percentatges de Seg Social que hem vist abans . L'IRPF , per contra , s'aplica al total de percepcions en brut . El total meritació és 1.373,47 € , al que es resta el total deduccions : 275,88 € . Així obtenim el líquid a percebre : 1.097,59 € , que és la quantitat que finalment ingressa la treballadora .